100-летие архивной службы

«Об архивах всегда говоришь с волнением….К архиву подходишь как  к безбрежному морю, каждая капля которого несёт в себе изумительное открытие, если не ус01тавая и умеючи искать его». 

Милица Васильевна Нечкина, историк

  2018 год  для сотрудников архивной службы  юбилейный – мы отмечаем 100-летие.

Проходят годы, столетия, одно поколение сменяет другое, а память народа о прошлом- будущий источник исторического познания- сохраняется в бесконечно длинных стеллажах ,сплошь заставленных объёмистыми папками с документами. Каждый день сотрудники архивов кропотливо и скрупулезно сортируют, расставляют и изучают богатство ушедших поколений. Архивная служба призвана донести до нас документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия нашей страны. Каждая страна имеет свою историю. Каждый человек имеет свою биографию. А прошлое надо изучать, понимать, помнить. История наших предшественников — это наша история, какая бы она ни была, мы уже не в силах ее изменить. Просто должны знать, с уважением относиться к летописи своей Родины, нравится это кому-то или нет. Ведь это все было, а прошлое забывать нельзя. Мы должны передать будущему поколению все то, что мы знаем, помним и можем сохранить, это одна из наших главных задач.

Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, тем самым способствуя как формированию гражданского общества, становлению правового государства, так и формированию демократического имиджа нашей страны на международной арене. Кроме того, не менее важное значение архивы имеют для воспитания россиян в духе гражданственности и патриотизма.

Первые архивы возникли еще в древнем мире. Археологические раскопки обнаруживают следы существования архивов при храмах и дворцах по всему миру. Это сборники законов, судебных приговоров, царских повелений и пр., записанных на табличках из глины, навощенного дерева, металла, на свитках папируса, а позднее –пергаменте. Первые архивы на Руси зафиксированы в церквях и монастырях. Все документы хранились в больших ящиках — ларях. За сохранностью ларя отвечал специальный человек — ларник. Он был должностным лицом, ответственным за сохранность документов и скрепляющим», т.е. удостоверяющим их . В древнем Пскове документы хранились в особом ларе в Троицком Соборе.

0210 марта (28 февраля по старому стилю) 1720 года Петр I подписал «Генеральный регламент» — учредительный устав государственной гражданской службы, определивший основы организации государственного управления и вводивший должность архивариуса, которому надлежало « письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать …»  Это был первый общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Кроме того, царь повелел ввести архивы во всех органах власти государства российского. Центральным государственным учреждениям Генеральный регламент предписывал вести обязательный учет государственных бумаг и передавать документы в архивы. Впоследствии дата опубуликования Регламента 10 марта стала рождением профессионального праздника-  Днем  Архивов, который был учрежден Решением Коллегии Федеральной архивной службы России 05 марта 2003 года к 85-летию архивной службы России. В дореволюционной России архивы подчинялись ведомствам, организациям, учреждениям. Такое положение вело к небрежному отношению к документам, вышедшим из текущего делопроизводства , их хищению или полному уничтожению. Ценные архивные документы часто хранились в неприспособленных помещениях, страдавших от пожаров и затоплений. А после революционных событий Октября 1917 года отечественные архивы оказались на краю гибели. По мнению ряда революционных деятелей «залежи  бумажного хлама» следовало уничтожить  вместе со старым строем, поскольку  Революция создала новый госаппарат. Значение архивов ясно было далеко не всем. Даже иные представители местной власти видели в них только груду старых бумаг, которую следует утилизировать. 

       03  1 июня 1918г. Совет Народных Комиссаров под председательством В.И.Ленина принял «Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этот Ленинский декрет произвел коренной переворот в организации архивного дела в России, стал важным этапом объединения всех архивных документов в Единый Государственный Фонд. Декретом СНК создано Главное управление архивным делом — первый в истории России орган управления архивным делом. Благодаря этому декрету создана и до сих пор успешно функционирует несмотря на все издержки система управления архивным делом в нашей стране, не имеющая аналогов в мире. Таким образом, именно 1 июня 1918 года можно считать отправной точкой существования и развития архивного дела в Российской Федерации, как сформировавшейся отрасли в сфере сохранения историко-документального наследия страны. Президент Российской Федерации В.В.Путин 10 июля 2017 года подписал Указ № 314  « О праздновании 100-летия государственной архивной службы России».

       Чем дальше вглубь веков уходят события, положившие начало нашему городу и району, тем интереснее воспринимается всё, что связано с тем далёким и во многом загадочным для нас времени. История нашего архива это часть истории архивного дела России. Мы живём в ином мире, нежели 10,15 и тем более 20 лет назад, другая жизнь, другая культура, другие идеалы и духовные ценности. Даже личная  жизнь и быт иные.  Роль архива –показать реальную картину. Мы знаем аксиомы, вроде таких « Хочешь изменить нацию, перепиши её историю»  или  « Если хочешь контролировать нацию, контролируй её воспоминания». За нами и с нами великая культура, великая духовная энергия .Наш город маленький, невелика земля наша, но роль её  значительна в судьбе всего Русского государства. За нами –жителями Земли Псковской, земли Островской –великое прошлое. Его свидетели не только небольшой остаток крепости, уцелевшие древние храмы и дома, но живые люди и конечно документы.

       В первые же недели своей деятельности народные комиссары направили губернским комиссарам своих ведомств телеграммы и письма, предлагающие  взять под охрану архивы учреждений- предшественников. Архивам были выданы охранные грамоты.

       Великая Октябрьская революция создала новый государственный аппарат, в ликвидированных учреждениях остались документы и, как правило, органы власти в центре и на местах предприняли шаги, чтобы оградить документы от хищений и уничтожения. Учреждения не имели права уничтожить какие бы то ни было документы без письменного разрешения. Например, заседание Мясовского волостного Совета Крестьянских депутатов Островского уезда от 2 мая 1918 года принимает решение: «Старый архив дел бывшего волостного правления уничтожить посредством сожжения».

      В Псковской губернии, как и по всей России, организация архивного дела началась в 20-е годы. Именно в этот период созданы уездные архивы. Организация Островского уездного архивного бюро (уездного архива) произошла в период с 03 августа 1923 — 05 марта 1925 года.

              До 1941 года Островский райгосархив размещался в бывшей кладбищенской церкви, каменной, площадью 76 кв.м, помещение светлое, оборудованное стеллажами. Хранилось 24 фонда, 19734 ед.хр. и около 300 кг. россыпи. Документы были не упорядочены. Заведовала архивом Васильева, 1923 г.рождения, беспартийная, образование 7 классов, окончила архивные курсы, стаж с 1 октября 1940г.

      В годы Великой Отечественной войны, в связи с оккупацией территории Островского района в период с 4 июля 1941 года по 21 июля 1944г. документы были эвакуированы (предположительно).По мере очищения советской земли от вражеских войск в освобожденных районах   начались восстанавливаться архивы, велось активное собирание документов, существующих до оккупации. По мере возможности  отводились помещения под архивы. В 1944-1945 годах проведен учет ущерба, нанесенного фашистскими захватчиками Государству и Государственному Архивному Фонду России, а с 1945 года началась работа по розыску и возвращению документов. Город Остров разрушен на 96 %.-671 дом. Из имеющихся в городе на 01 января 1940 года  — 950 домов. после освобождения сохранилось 172. Административные здания, промышленные, коммунальные предприятия уничтожены полностью.  

 Решением Островского райисполкома от 02.12.1944г. кладбищенская церковь «Жен Мироносиц» стала действующей. На запрос Архивного отдела УВД Псковского облисполкома № 2/13 от 20.11.1945 г. Островский РОНКВД сообщает, что при Островском районе «никаких архивных документов не имеется, а также нет помещения для архивных документов». Однако в штате Островского райисполкома есть с 1 января 1945г. зав. райгосархивом Семенов Алексей Семенович, 1890 года рождения, который является и комендантом Дома Советов, работал по декабрь 1945г. С 12 ноября 1946г. по 24 августа 1951г. зав.райгосархивом была Иванова Зинаида Ивановна, 1921 года рождения .

      Архив занимал комнату 15 кв.м. на 1-ом этаже здания РОМВД по ул.25 Октября, 45. Основным видом работы в этот период было первичное обследование архивов учреждений и предприятий, колхозов и сельсоветов, оказание практической помощи в обработке документов.

  Историю делают люди, историю архива – архивисты. Архивы создаются многими поколениями специалистов. Историки называют архивистов

последними Святыми на Руси». Сохранение истории Отечества в документах и памятниках всегда было важным государственным и патриотическим делом. 

       Основной прием документов начался с приходом в архив Козьменко Марии Федоровны.  По прибытии в 1943 году из г.Воронежа вскоре  (24 августа 1951г.) она была назначена заведующей райгосархивом и проработала здесь до конца своих дней, ( 18 лет)  9 марта 1969г.

 Козьменко М.Ф. заложила основу сегодняшнего архива. В первую очередь принимались документы горисполкома, райисполкома и предприятий, а с 1953 г. сельхозартелей. На 01.12.1953 г. в архив принято 14166 ед.хр. от 160 организаций: горисполком, райисполком, 8 сельсоветов, 3 совхоза, 99 сельхозартелей, 48 предприятий и организаций . Регулярно проводился отбор документов и списание не подлежащих хранению, но архив был загружен полностью, в ноябре 1959 года введена единица техсотрудника , отремонтировано здание под архив. С конца 1959 года по конец 70-х архив размещался по ул.25 Октября, 53; постепенно архив заполнился полностью, рабочая комната переведена в здание Дома Советов.

      Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 октября 1959 г. упразднен Сошихинский район , большая часть территорий отошла в состав Островского района. На хранение в Островский райгосархив поступили документы постоянного срока хранения и по личному составу, ликвидированных организаций, предприятий, документы сельхозартелей и сельских Советов Сошихинского района.

В 1961 году  архивы выведены из состава УВД и подчиняются Облисполкому, кроме того определен список из 122 организаций, которые будут сдавать  документы на государственное хранение..

       В конце 70-х годов архив переехал в освободившиеся помещения 1-го этажа здания по ул.25 Октября, д.14, где располагается и в настоящее время. Часть помещений 1-го этажа занимала фотография, 2-ой этаж – ЗАГС.

 Здание 19 века, купеческое, имеет градостроительную ценность, как элемент перемитриальной застройки центральной площади города, до наших дней дошло в перестроенном виде. Сводчатые потолки и толстые стены помещений свидетельствуют о том, что на 1-ом этаже располагались лавка и помещения хозяйственного назначения, как и во всех купеческих домах.Переезд осуществляла заведующая райгосархивом Григорьева Нина Михайловна.  

    В 60-е -70-е годы, в связи с тем, что справок социально-правового характера выполнялось немного – в пределах 50-80 в год, основная работа проводилась по оказанию практической помощи на местах. Работники архива выезжали в командировки на 2-3 дня в правления колхозов, выходили на предприятия и в организации с целью оказания практической помощи в упорядочении документов.

     Совсем молоденькой девушкой пришла работать техсотрудником в 1966 году Григорьева Нина Михайловна.; с марта 1969 г. по июнь 1974 года –заведующая райгосархивлм.Островский райгосархив неоднократно выполнял плановые задания и занимал призовые места по итогам социалистического соревнования. В 1972 году звание «Ударник коммунистического труда» присвоено Григорьевой Н.М. 28.04.1999 г. в зале Администрации области состоялось торжественное вручение государственных наград служащим муниципальных образований Псковской области и государственным служащим областной администрации. Указом Президента Российской Федерации за заслуги перед государством, многолетний, добросовестный труд медалью ордена «За заслуги перед Отечеством 2 степени» были награждены 15 человек. Среди них награждена специалист 1 категории Архивного отдела Администрации г.Острова и района Григорьева Нина Михайловна. Свою трудовую деятельность она начала в райгосархиве с 1966 года в должности тех.сотрудника, а с 29.03.1969г. по 18.06.1974г. в должности заведующей. Затем Нина Михайловна была переведена в общий отдел Островского райисполкома – далее Управление делами Администрации г.Острова и района. Проработав 25 лет в органах государственной власти, она соприкасалась и с архивной работой , так как обрабатывала и сдавала на государственное хранение документы постоянного срока хранения. В 1999 году она вновь вернулась в архив, где проработала до сентября 2003 года.

                  В 80-е годы проведена большая работа по созданию объединенных архивных фондов и экспертизе ценности документов. С 15 июля 1982 года по 03 октября 1983 года работает Сергеева Татьяна Александровна.

С 22 сентября 1987 года по 11 сентября 1989 года райгосархив возглавляет Васильев Павел Васильевич. Совместным постановлением Президиума областного комитета профсоюза работников госучреждений и коллегии архивного отдела от 6 января 1989г. по итогам выполнения плановых заданий за 1988 год и социалистических обязательств Островскому райгосархиву присуждено 1-ое место. Зав.райгосархивом Васильев Павел Васильевич  награжден почетной грамотой и туристической путевкой.

       В августе 1989г. был принят Закон «О неотложных мерах по улучшению пенсионного обеспечения и социального обслуживания населения», одна из статей которого предусматривала засчитывать в общий трудовой стаж время работы в колхозе. С этого времени увеличилось число запросов о колхозном стаже до 400 и более в год. В связи с полной загруженностью архивохранилищ, прием документов был крайне ограничен.

       В марте 1993 года архивному отделу были переданы помещения фотографии, с этого времени весь первый этаж здания стал принадлежать архиву. После проведения необходимых ремонтных работ архив в полном объеме начал принимать документы на государственное хранение. Весь этот трудный период наплыва посетителей и приема документов работала Романова Антонина Ивановна. ( с 25 сентября 1991 года по 08 апреля 1996 года).Только за 1994 год было принято 2308 ед.хр.

      022 26.11.1997 г. Администрацией г.Острова и района было принято Распоряжение № 1338-р «О создании архива по личному составу при архивном отделе Администрации г.Острова и района», введена единица ведущего специалиста архивного отдела. С 03.12.1997г. приступила к работе Сидорова Зинаида Ивановна, с этого времени началось создание архивохранилища документов по личному составу .  

         С принятием 13 августа 1996 г. Устава Островский район стал иметь правовой статус муниципального образования.

      С 08.04.1996г. по 03.02.2005 г. начальником архивного отдела Администрации г.Острова и района была Ходченко Варвара Владимировна В 2001 году за многолетний, добросовестный руд и в связи с 55-летием она была награждена грамотой Росархива.

       С 03.02.2005 г. архивный отдел администрации Островского района возглавляет Сидорова Зинаида Ивановна.

       С января 2007 года в архиве работает  Долгова Людмила Анатольевна. сейчас она консультант архивного отдела.

       С июня 2015 года на должность ведущего специалиста архивного отдела назначена Светлова Светлана Александровна.

Нет необходимости говорить о растущей значимости архивов. Современные архивы в России являются не только хранилищами прошлого, но также важными научными и социальными институтами, активно востребованными обществом. В Островском муниципальном архиве работают 3 сотрудника . Невидимая на первый взгляд для других работа архивиста требует большой любви, кропотливого труда. Через архивный отдел проходит огромный поток обращений о предоставлении архивных копий и справок. Сотни страниц, трудно читаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию. За 2017 год подготовлено ответов на 2000 запроса граждан, учреждений и организаций по различным вопросам социально-правового характера Хранители прошлого по обязанности, историки по призванию, они каждодневно имеют дело с прошлым, лучше оценивают современность, понимая, что в истории были разные ситуации, разные времена. Мы выполняем огромный объём работы, причём очень ответственной. Многие люди имеют представление лишь о мизерной её части, большее же скрыто от их глаз. Первое и, на мой взгляд, главное направление архивной работы – это обеспечение сохранности и учёт документов как государственного имущества, как народного достояния. Это очень непростое и кропотливое занятие, ведь часто документы попадают к нам очень старые, в плачевном состоянии, загрязнённые. Всё это приходится обрабатывать полистно специальными средствами, подклеивать, подшивать в плотные корочки, нумеровать, заверять и так далее. А теперь представьте, если в одном только фонде триста дел, каждое из которых под сто с лишним листов..

Другая функция, которую мы выполняем, – это комплектование – очень серьёзный и тяжёлый вид работы, связанный со сбором документации, экспертизой её исторической ценности и сдачей в архив на постоянное или временное хранение для будущих поколений. Это текущее формирование архивных фондов.

И третье направление – это использование документов, которое включает в себя и работу с пользователями в читальном зале, и выдачу социально-правовых и тематических справок, и исполнение других запросов, которые обеспечивают законодательные права граждан. При этом выданная нами справка имеет юридический статус, так что архивист обязан не только найти нужную информацию, а сформулировать в законодательном русле и корректно изложить.

 На данный момент в архиве насчитывается более 49 тыс единиц хранения, сосредоточенных в более 438 фондах разного объёма – от одного до четырёх тысяч дел в каждом. Надо сказать, фонды формируются по делопроизводству той организации, где образовывались..

– Каждый день люди звонят, консультируются, приходят к нам лично. Вопросы абсолютно разные. Обращаются за справками о трудовом стаже, о заработной плате, о выделении жилья, по поводу льгот, например, при утере документов. Большая масса у нас родословных запросов, которые мы получаем как по электронной почте, так и в письменной форме. Бывает, если есть возможность, люди приходят к нам в читальный зал и сами занимаются данной темой. Без архивного документа нет истории государства и народа.

 Архивы как невидимые нити связывают день сегодняшний с ушедшим. Когда-то и он станет историей. Но никогда не пропадет бесследно, навсегда оставшись бумажной памятью на полке архива и не запылиться благодаря архивистам.

Уважаемые работники и ветераны архивной службы, ответственные за ведомственные архивы организаций и предприятий г.Острова и района!

Примите сердечные поздравления с праздником!

05аВ честь 100 – летия Архивной службы России от всей души желаю успехов в труде и новых достижений в профессии!

    Пусть всем добрым и созидательным планам будет суждено сбыться, пусть молодые поколения с честью продолжают лучшие профессиональные традиции архивного дела!

     Крепкого здоровья, счастья, благополучия, мира и добра

                                  дорогие коллеги!

 

                          С уважением Зинаида Ивановна Сидорова!

 

 

 

 

 

 

 

Реклама

Литературная карта Островского района

МБУК «Островская центральная районная библиотека» МО «Островский район»
181350 г. Остров Псковской области, ул. Спартака д.7
8 (81152) 3-25-89, 8 (81152) 3-42-85;
e-mail: sova88@ellink.ru
%d такие блоггеры, как: